انبار چیست و آنچه باید درباره انبار بدانید

نکات مهمی که درباره ی انبار باید بدانید

در دنیای امروز انبار و خدمات انبارداری نقش غیر قابل انکاری سازمان ها و صنایع مختلف ایفا می نماید. نیاز سهولت دسترسی به بخشهای مختلف کالاها و خدمات و سازماندهی نمودن سیستم های نگهداری کالاها ایجاد بخشی به نام انبار را ضروری نموده است. به این ترتیب می توان انبار را ساختمان یا محوطه ای که از یک چیدمان منظم تجهیزات انبار داری تشکیل شده است برای نگهداری انواع کالاهای بازرگانی، صنعتی و... تعریف کرد. در این مقاله سعی داریم شما را با مهم ترین نکات درباره ی انبارداری آشنا کنیم. تعریف انبارداری و تعریف انبار تجاری و معنی انبار را در این مقاله با هم بررسی می کنیم.

هدف از داشتن انبار عبارتست از :

دریافت کالا

جابه جایی کالا

نگهداری

تحویل کالا 

 
انبار تجاری چیست؟

یک سیستم انبار منظم و برنامه ریزی شده از لحاظ بهره وری در زمان و هزینه می تواند کمک شایان توجهی به مجموعه ها جهت ساماندهی امور انجام بکند. ارزش ریالی موجودی‌ های انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی – تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان به‌کارگیری ماشین ‌آلات، نوع محصول ساخته‌ شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه موردنیاز، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و جهان و… بالاخره سیستم ‌های تدارکاتی و سفارش ‌ها واحدهای تولیدی.

اما انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراکز تجاری و صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشد که اهم آن‌ها عبارت‌اند از:

1. ارزش بالای سرمایه در گردش شرکت که به‌ صورت کالا در انبار نگهداری می ‌شود. (گاهی تا۶۰ درصد سرمایه در گردش)

2. ارتباط مداوم بخش انبار با بخش‌ هایی نظیر تولید یا تعمیر و نگهداری و وقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندی‌ ها.

3. ارتباط نزدیک با بخش برنامه ‌ریزی مواد باید به نحوی باشد که ضربه‌ های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد را خنثی کند و حکم ضربه ‌گیر را در زمان داشته باشد.

انبارها را از دو جهت می‌توان مورد بررسی قرارداد:

ازلحاظ فیزیکی نظیر محل انبار، نوع قفسه ‌بندی‌ انبار، محل کالاها در انبار، نور، ایمنی، وسایل حفاظت کالاها و وسایل حمل‌ونقل و …

سیستم اطلاعاتی انبار که به طرح و گردش فرم‌ ها: به‌ نحوی ‌که اطلاعات به بخش‌های مختلف کارخانه یا مؤسسه به‌موقع و به مقدار لازم برسد و به کنترل‌ های لازم در رابطه با کالاها بحث می ‌نماید.

اهداف و وظایف انبارها

تأمین و نگهداری کالاهای موردنیاز سازمان در زمان مناسب

مدیریت انبارداری نیز برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری

موارد مؤثر در چیدمان انبار کالا

محل و موقعیت و نقشه انبار (محل قرارگیری دربهای ورود و خروج)

تجهیزات به کاررفته در انبار

خصوصیات کالا مثل وزن و سنگینی آن (اجسام سنگین تر در قفسه های پایینی چیده شوند و اجسام سبک تر در قفسه های بالاتر)

خصوصیات کیفی کالا شامل زمان انقراض آن، شیمیایی بودن، قابل انفجار بودن و غیره

میزان تقاضا و مراجعه به کالا مثلا کالاهایی که سریع تر تخلیه میشند در درسترس قرار بگیرند.

کالاهای مشابه کنار هم قرار بگیرند

قفسه انبار نگهداری پوشاک یا رگال

قفسه هایی هستند که جهت نگهداری پوشاک به شکل ایستاده ساخته شده اند. این قفسه بندی جز دسته بندی قفسه های انبار پوشاک می باشد و به لحاظ شکل ظاهری و ساختار مدل تغییر یافته قفسه پانل هستند. این قفسه ها به منظور رفع نیاز صنف پوشاک خرده فروشان و توزیع کنندگان پوشاک، در نگهداری پوشاک در انبارها پدید آمد. این قفسه ها میتواند حجم بالایی از پوشاک را به شکل استاندارد نگهداری و به شکل منظمی جاسازی و انبار نماید. قفسه انبار نگهداری پوشاک یا رگال پوشاک به لحاظ تنظیم ارتفاع به شیوه ای طراحی شده اند که میتوان آنها را با ارتفاع کم یا زیاد مونتاژ کرد، به نحوی که بیشترین استفاده از ارتفاع را فرهم سازد. این قابلیت امکان تغییرات دیزاین قفسه هنگام تغییر ‪ را ممکن ساخته و تغییر دکوراسیون انبار برای مشتری تسهیل می کند.

از دیگر استفاده های این مدل قفسه انبار نگهداری پوشاک اینست که با قرار دادن کفی از جنس ورق و یا چوب، میتوان آن را جهت نگهداری دیگر کالاهای مرتبط با پوشاک آماده کرد. قابل ذکر است که این مدل قفسه انبار نگهداری پوشاک میتواند همراه نیم طبقه مزنین راک یا بدون مزنین طراحی، تولید و اجرا گردند تا ضمن استفاده بهینیه از فضای انبار، نیاز نگهداری پوشاک نیز رفع گردد. طراحی انبار صنعتی و طراحی انبار کارخانه ها بسیار متفاوت از طراحی سایر انبار ها می باشد.

 
انبار نگهداری پوشاک 

برای دریافت اطلاعات بیشتر از صفحات زیر بازدید نمایید:

آشنایی با بهترین روش های انبارداری

اصول انبار داری انواع کالا

مسئول انبار چه وظایفی بر عهده دارد؟

انباردار کیست و چه وظایفی دارد؟

آشنایی با شرح وظایف مسئول انباردار 

انباردار برخلاف تصور عموم مردم یکی از مهم ترین وظایف را بر عهده دارد و امنیت کالاهای موجود در یک انبار تماما به کاردانی و مسئولیت پذیر بودن انباردار بستگی دارد. انبار گردانی یکی از کارهای پر مشقت می باشد که یک نفر به عنوان انباردار به سختی از عهده ی برقراری نظم انبار بر خواهد آمد. به همین دلیل در اکثر مواقع انباردار به یک یا چند کمک انباردار نیز احتیاج پیدا خواهد کرد تا مقررات انبارداری به شکل بهتری انجام شود. برای کسی که مسئولیت امنیت یک انبار را بر عهده می گیرد، شایسته است که نظم را به طور کامل رعایت کند تا زیر دستانش نیز از نظم و مقررات موجود تخطی نکنند.

مسئول انبار چه وظایفی بر عهده دارد؟

کسی که مسئولیت یک انبار را بر عهده می گیرد دارای یک سری شرح وظایف انباردار می باشد که ملزم به رعایت آن می باشد. قبل از هر توضیحی باید این ابهام را رفع کنیم که نظافت و چیدمان قفسه و کالاها جزء شرح وظایف سرپرست انبار دار نمی باشد و کارگران ساده وظایف انباردار را به عهده دارند. در حقیقت مسئول انبار شغل پر مسئولیتی می باشد که باعث می شود شخصی که این وظیفه را به عهده می گیرد به تمامی روش های انبارداری و سرپرستی و مدیریتی واقف بوده و همچنین شخص قابل اعتمادی باشد. زیرا بابت تمامی کالاهایی که در انبار ذخیره می شوند هزینه های بسیاری شده، در واقع پول و سرمایه ی یک سازمان در قالب کالا و مواد اولیه در انبار گذاشته شده است. شخصی که امنیت این سرمایه ها به او سپرده می شود باید علاوه بر خود زیر دستانش نیز افراد قابل اعتمادی باشند و کاملا مطیع و تحت امر سرپرست انبار باشند. انبار شاید در نگاه خیلی از افراد بی اهمیت جلوه کند اما اکثریت شرکت های بزرگ و سازمان ها هزینه های زیادی را صرف انبار کردن اجناس و مواد اولیه خود می کنند، همین موضوع نقش این شغل را پر رنگ تر خواهد کرد. شرح وظایف مدیر انبار نیز بسیار مهم می باشد و جز اولین نکاتی است که باید به آن توجه کنید.

 
شرح وظایف کارگر انباردار 

وظایف روزمره ی مسئول انبار چیست؟

افرادی که در انبار مشغول فعالیت هستند باید در طول روز به غیر از کنترل کالاها باید کارهای زیادی انجام دهند که یکی از این ها تمیز نگه داشتن فضای انبار و بهداشت عمومی می باشد. مسلما کالاهایی که به انبار برای نگهداری ارسال می شوند، طبیعتا برای یکی دو روز نبوده و مدت زمان بیشتری مثلا چندین ماه باید در انبار نگهداری شوند. همین مسئله نظم و بهداشت انبار را حیاتی می کند و همچنین نحوه قرارگیری و چیدمان وسایل و مواد اولیه ی موجود در انبار. مسلما وسایل پزشکی و داروها شرایط نگهداری خاصی دارند و باید کاملا به دور از نور مستقیم و رطوبت نگهداری شوند. مصالح ساختمانی ابعاد بیشتری را به خود اختصاص می دهند و برای جلوگیری از ورود گرد و خاک طبیعی آن به سایر بخش های انبار باید تمهیدات لازم توسط مسئول انباری لحاظ شود تا سایر مواد اولیه دچار مشکل نشوند.

همچنین چیدن صحیح و قفسه بندی اصولی یکی دیگر از وظایف مسئول انبار می باشد. هر چه کالاهای ورودی که تحت عنوان کالاهای امانی شناخته می شود به انبار زیاد تر باشد، پیدا کردن آن ها و تحویل به مشتری در مراحل بعدی سخت تر خواهد بود، چیدمان صحیح و اصولی از ابتدای کار مانع از این آشفتگی خواهد شد.

سایر وظایف کار انباردار چیست؟

مسئول انبار به غیر از کارهای فیزیکی و روزمره باید توانایی کنترل کمیت کالاها و انجام کارهای اداری بسیار ساده را نیز داشته باشد. به عنوان مثال درخواست تقاضای خرید برای اجناس و کالاهایی که کمیت کافی نسبت به تقاضای مشتری را ندارد و یا به قدری کاهش یافته است که به تجدید سفارش نیاز باشد. برقراری امنیت کامل در انبار و مانع از ورود افراد غیر مجاز به انبار. صدور قبض و یا رسید بابت تحویل گرفتن کالا و یا گرفتن هزینه و قبض رسید بابت تحویل دادن اجناس ثبت مشخصات کالاهای ورودی به انبار و طبقه بندی و کدگزاری آن ها، بایگانی اسناد و فرم ها و ارائه گزارش به مقامات بالا.

شرح وظایف کمک انباردار

شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر از دیگر مقالات ما بازدید نمایید:

نکات مهمی که درباره ی انبار باید بدانید

انواع انبار و نحوه نگهداری کالا در انبار

آشنایی با بهترین روش های انبارداری